Информационное сообщение

Виды ассоциированных мероприятий

В рамках конференции «Аналитика и управление данными в областях с интенсивным использованием данных» (DAMDID/RCDL’2017) предполагается проведение ряда ассоциированных мероприятий, на которых будут глубоко рассматриваться темы, входящие в круг интересов конференции, но слишком узкие для включения в основную программу конференции, или преимущественно посвященные вопросам применения информатики в одной из дисциплин, входящих в сферу интересов конференции. Принимаются предложения по проведению следующих видов ассоциированных мероприятий:

• Открытые симпозиумы
• Симпозиумы по приглашению
• Приглашенные сессии

Организаторы мероприятия могут получить рекомендации по выбору вида для предполагаемого мероприятия, в свою очередь, организаторы конференции могут предложить изменение вида предлагаемого мероприятия.

Подготовка и представление предложений

Предложения по организации ассоциированных мероприятий должны включать:

1. Информацию о виде мероприятия и предполагаемую его продолжительность
2. Название мероприятия
3. Предполагаемое количество участников
4. Краткое описание мероприятия, включающее описание целей, области интересов, соотношения с темами основной конференции (не более двух страниц)
5. Список организаторов (имена, адреса электронной почты, организации). В качестве организаторов необходимо указать не менее 3 специалистов, работающих не менее чем в двух различных организациях.
6. Предполагаемый программный комитет (если этого требует вид мероприятия)

Каждое предложение по организации ассоциированного мероприятия следует направлять любому сопредседателю ПК конференции по электронной почте. Окончательный вид мероприятия может отличаться от заявленного в предложении.

Публикации

При подготовке окончательных версий статей для публикации авторы докладов, включенных в программы ассоциированных мероприятий, должны руководствоваться правилами для авторов работ, принятых для основной конференции. Объем статей не должен превышать 8 страниц. Труды всех ассоциированных мероприятий будут опубликованы в электронном виде до начала конференции. Статьи, отобранные сопредседателями ПК конференции, будут представлены для публикации в CEUR Workshop Proceedings. Для отдельных мероприятий могут быть установлены особые правила публикации в процессе принятия предложения.

Организационные вопросы

Предполагается, что все расходы, связанные с проведением ассоциированных мероприятий, покрываются из бюджета основной конференции. В частности, это означает, что для участия в ассоциированных мероприятиях не требуется отдельный регистрационный взнос, однако все участники ассоциированных мероприятий должны зарегистрироваться для участия в основной конференции. Все участники ассоциированных мероприятий могут участвовать во всех мероприятиях основной конференции.

Организаторы конференции предоставят помещения и минимально необходимое оборудование для проведения ассоциированных мероприятий (проекторы, и т.п.). Любые дополнительные требования, в том числе оплата или скидки для приглашенных лекторов, должны быть согласованы с организаторами основной конференции не позже, чем за месяц до начала конференции.